Jak napisać CV pod ATS?

ATS, czyli Applicant Tracking System, to oprogramowanie wykorzystywane do zarządzania procesem rekrutacyjnym. System może pomagać pracodawcy porządkować aplikacje i wyszukiwać wśród nich kandydatów posiadających określone doświadczenie, umiejętności czy kwalifikacje.

Dlatego dobrze napisane CV powinno być przygotowane nie tylko z myślą o rekruterze, ale również w sposób ułatwiający jego odczytanie przez system.

Nie oznacza to jednak, że trzeba tworzyć CV pełne przypadkowych słów kluczowych. Najważniejsza pozostaje wartościowa, konkretna i zgodna z prawdą treść.

Czym jest ATS?

ATS to system informatyczny wspierający firmy w prowadzeniu rekrutacji. W zależności od używanego rozwiązania może między innymi przechowywać CV, pomagać w wyszukiwaniu kandydatów oraz organizować poszczególne etapy rekrutacji.

Dla osoby szukającej pracy oznacza to jedno:

Dlatego warto zadbać o prostą strukturę, właściwe słownictwo i przejrzyste przedstawienie doświadczenia.

1. Zacznij od konkretnej oferty pracy

Jednym z najczęstszych błędów jest wysyłanie dokładnie tego samego CV na każde stanowisko. Jeżeli oferta dotyczy konkretnej pracy, dokładnie ją przeczytaj.

Zwróć uwagę na:

• nazwę stanowiska,
• wymagane doświadczenie,
• wymagane umiejętności,
• znajomość programów i narzędzi,
• języki obce,
• wymagane uprawnienia,
• wykształcenie,
• zakres obowiązków.

Następnie zastanów się, które z tych elementów rzeczywiście posiadasz. To właśnie te informacje powinny znaleźć się w odpowiednich miejscach Twojego CV.

2. Wykorzystuj słowa kluczowe z ogłoszenia

Słowa kluczowe mają znaczenie, ponieważ pracodawca może wyszukiwać kandydatów między innymi na podstawie określonych kompetencji czy doświadczenia.

Jeżeli w ogłoszeniu pojawia się: „Obsługa klienta, sprzedaż, realizacja celów sprzedażowych, CRM” i rzeczywiście posiadasz takie doświadczenie, nie ograniczaj się do ogólnego opisu:

Lepiej konkretnie opisać swoje doświadczenie:

Nie należy jednak wpisywać do CV umiejętności, których faktycznie nie posiadasz. CV powinno być dopasowane do oferty, ale przede wszystkim zgodne z prawdą.

3. Nie przesadzaj ze słowami kluczowymi

CV napisane pod ATS nie powinno wyglądać jak zbiór słów kluczowych. Nie ma sensu powtarzać tej samej frazy kilkanaście razy. Zamiast tego wykorzystuj ważne kompetencje naturalnie:

• w podsumowaniu zawodowym,
• przy doświadczeniu,
• w sekcji umiejętności,
• przy opisie konkretnych projektów lub osiągnięć.

Treść powinna nadal być przeznaczona przede wszystkim dla człowieka.

4. Postaw na prostą strukturę CV

Im prostsza i bardziej logiczna struktura dokumentu, tym łatwiej go odczytać. Dobry układ może wyglądać następująco:

• Dane kontaktowe
• Podsumowanie zawodowe
• Doświadczenie zawodowe
• Umiejętności
• Wykształcenie
• Certyfikaty i uprawnienia
• Języki obce
• Dodatkowe informacje

Nie musisz wykorzystywać wszystkich tych sekcji. Wybierz te, które rzeczywiście mają znaczenie w Twojej sytuacji zawodowej.

5. Uważaj na skomplikowane elementy graficzne

Efektowne CV może wyglądać atrakcyjnie dla człowieka, ale nadmierne wykorzystanie elementów graficznych może utrudnić prawidłowe odczytanie informacji przez niektóre systemy. Warto zachować ostrożność z:

• tabelami,
• wieloma kolumnami,
• dużą liczbą grafik,
• ikonami zastępującymi tekst,
• tekstem umieszczonym w nietypowych elementach dokumentu,
• ozdobnymi paskami pokazującymi poziom umiejętności.

Zamiast przedstawiać znajomość Excela za pomocą pięciu gwiazdek, lepiej po prostu napisać:

To jest jasne zarówno dla rekrutera, jak i dla systemu.

6. Nazwij sekcje w sposób zrozumiały

Nie trzeba wymyślać kreatywnych nazw.

Proste nazwy są jednoznaczne i ułatwiają znalezienie informacji.

7. Opisuj doświadczenie konkretnie

Samo wymienienie stanowiska i firmy to zdecydowanie za mało.

Warto przedstawić najważniejsze obowiązki i osiągnięcia, na przykład:

• obsługa klientów indywidualnych,
• realizacja miesięcznych celów sprzedażowych,
• przygotowywanie ofert,
• obsługa systemu CRM,
• pozyskiwanie nowych klientów,
• utrzymywanie relacji z klientami.

Jeszcze lepiej, jeśli możesz podać konkretne rezultaty:

Liczby pozwalają znacznie lepiej zobrazować Twoje doświadczenie.

8. Stosuj pełne nazwy umiejętności

Jeżeli oferta zawiera nazwę konkretnego programu, narzędzia, technologii lub kwalifikacji, warto używać pełnej i prawidłowej nazwy. Przykładowo zamiast samego „CRM” możesz — jeśli jest to zgodne z Twoim doświadczeniem — wskazać konkretny system: „Salesforce”, „HubSpot CRM” lub inne rzeczywiście używane przez Ciebie narzędzie. Podobnie w przypadku programów, certyfikatów czy technologii.

9. Zadbaj o odpowiedni format pliku

Jeżeli pracodawca określa w ogłoszeniu preferowany format CV, stosuj się do jego instrukcji. Jeżeli nie ma takiej informacji, warto korzystać z powszechnie obsługiwanych formatów i sprawdzić, czy po zapisaniu dokumentu wszystkie elementy wyglądają prawidłowo.

PDF często dobrze zachowuje wygląd dokumentu, ale najważniejsze jest to, aby tekst w pliku był rzeczywiście możliwy do odczytania, a nie zapisany wyłącznie jako obraz.

10. Nie zapominaj o człowieku

To najważniejsza zasada. Nie piszesz CV wyłącznie dla ATS. Ostatecznie za rekrutacją stoją ludzie, którzy chcą znaleźć odpowiednią osobę do pracy. CV powinno więc jednocześnie:

• odpowiadać na wymagania oferty,
• zawierać istotne słowa kluczowe,
• być łatwe do odczytania,
• pokazywać konkretne doświadczenie,
• przedstawiać osiągnięcia,
• być profesjonalne i zgodne z prawdą.

Czy warto samodzielnie przygotować CV pod ATS?

Oczywiście można zrobić to samemu. Wymaga to jednak czasu, dokładnego przeanalizowania ofert pracy oraz wiedzy o tym, jak odpowiednio przedstawić swoje doświadczenie. Samo zastosowanie odpowiedniego szablonu nie wystarczy.

Trzeba jeszcze wiedzieć: co wpisać, czego nie wpisywać, jakie informacje wyeksponować i jak dopasować CV do stanowiska. I właśnie tutaj warto skorzystać z pomocy osoby, która zajmuje się profesjonalnym przygotowywaniem CV.

Dlaczego warto skorzystać z mojej usługi?

Zajmuję się profesjonalnym przygotowywaniem CV i pomagam kandydatom przedstawić ich doświadczenie w sposób przejrzysty, konkretny i dopasowany do rynku pracy. Nie chodzi tylko o stworzenie ładnego dokumentu.

Przygotowując CV, skupiam się na tym, aby odpowiednio przedstawić Twoje:

• doświadczenie,
• umiejętności,
• kwalifikacje,
• osiągnięcia,
• mocne strony,
• kierunek zawodowy.

CV może zostać przygotowane z uwzględnieniem wymagań konkretnego stanowiska oraz zasad, które pomagają w jego prawidłowym odczytaniu przez systemy ATS.

To szczególnie dobre rozwiązanie, jeśli:

• nie wiesz, jak napisać swoje CV,
• wysyłasz wiele aplikacji i nie otrzymujesz odpowiedzi,
• wracasz na rynek pracy,
• zmieniasz branżę,
• masz duże doświadczenie i nie wiesz, co wyeksponować,
• Twoje obecne CV jest nieaktualne,
• chcesz profesjonalnie zaprezentować się przyszłemu pracodawcy.

Nie trać czasu na kolejny szablon

Kreator CV może stworzyć dokument. Profesjonalne przygotowanie CV zaczyna się jednak od zrozumienia Twojego doświadczenia.

Dlatego zamiast godzinami zastanawiać się nad czcionką, układem i kolorami, warto skupić się na tym, co naprawdę ma znaczenie — na treści, która pokazuje pracodawcy, dlaczego warto zainteresować się właśnie Tobą.

Dobre CV nie powinno być tylko dokumentem wysłanym razem z aplikacją. Powinno być Twoją profesjonalną wizytówką i narzędziem pomagającym Ci zdobyć zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

← Wróć do Poradnika Kariery