List motywacyjny wydaje się prostym dokumentem. Wystarczy znaleźć w internecie odpowiedni wzór, podmienić nazwę firmy, stanowisko i kilka informacji o sobie, prawda?

Niestety nie.

I właśnie dlatego wiele listów motywacyjnych wygląda niemal identycznie. Kandydat wysyła dokument, który formalnie jest poprawny, ale nie odpowiada na najważniejsze pytanie rekrutera:

„Dlaczego właśnie tę osobę powinniśmy zaprosić na rozmowę?”

Dobry list motywacyjny nie powinien być kopią CV ani uniwersalnym tekstem, który można wysłać do każdej firmy. Powinien być przemyślanym dokumentem, dopasowanym zarówno do kandydata, jak i do konkretnej oferty pracy.

Od czego zacząć pisanie listu motywacyjnego?

Pierwszym krokiem jest dokładne przeanalizowanie ogłoszenia.

Trzeba zwrócić uwagę nie tylko na nazwę stanowiska, ale również na wymagania, zakres obowiązków, oczekiwane kompetencje i sposób komunikacji firmy.

Następnie należy zastanowić się:

  • które doświadczenia kandydata są najważniejsze dla tego stanowiska,
  • jakie umiejętności odpowiadają wymaganiom pracodawcy,
  • jakie osiągnięcia warto przedstawić,
  • co może wyróżnić kandydata spośród innych osób,
  • dlaczego kandydat rzeczywiście chce pracować właśnie w tej firmie.

I tutaj pojawia się pierwszy problem.

Nie wystarczy napisać, że jesteś „pracowity, komunikatywny i ambitny”.

„Jestem osobą pracowitą, komunikatywną i ambitną.”

Takie określenia pojawiają się w setkach listów motywacyjnych. Znacznie większą wartość mają konkretne informacje, przykłady i osiągnięcia, które pokazują, że kandydat rzeczywiście posiada określone kompetencje.

List motywacyjny nie powinien powtarzać CV

Jednym z najczęstszych błędów jest przepisanie CV w formie kilku akapitów.

„Pracowałem w firmie X na stanowisku Y. Zajmowałem się A, B i C.”

Problem w tym, że rekruter właśnie przeczytał CV.

List motywacyjny powinien zrobić coś więcej — połączyć doświadczenie kandydata z potrzebami pracodawcy.

Jeżeli firma poszukuje osoby odpowiedzialnej za kontakt z klientami, nie wystarczy napisać, że pracowałeś wcześniej w obsłudze klienta. Warto pokazać, czego nauczyło Cię to doświadczenie i dlaczego dzięki niemu możesz skutecznie wykonywać obowiązki na nowym stanowisku.

„Praca z klientem wymagającym szybkiej reakcji nauczyła mnie ustalania priorytetów i prowadzenia rozmowy w trudnych sytuacjach — dzięki temu sprawnie odnajdę się w zespole obsługi klienta.”

To właśnie takie szczegóły często decydują o tym, czy list będzie wyglądał jak kolejny dokument wysłany masowo do kilkudziesięciu firm, czy jak profesjonalna aplikacja przygotowana z myślą o konkretnym pracodawcy.

Największy problem? Trzeba wiedzieć, co pominąć

Paradoksalnie napisanie dobrego listu motywacyjnego nie polega na tym, żeby napisać jak najwięcej.

Wręcz przeciwnie.

Trzeba wybrać informacje, które rzeczywiście mają znaczenie.

Kandydat może mieć 10 lat doświadczenia, kilkanaście różnych obowiązków, wiele kursów i dziesiątki umiejętności. Nie oznacza to jednak, że wszystkie powinny znaleźć się w liście motywacyjnym.

Dobry tekst wymaga selekcji.

Co warto zostawić? Co usunąć? Co rozwinąć? Co przedstawić w inny sposób?

To właśnie na tym etapie wiele osób zaczyna mieć problem, ponieważ trudno obiektywnie ocenić własne doświadczenie.

Gotowy wzór z internetu nie rozwiązuje problemu

W internecie można znaleźć setki, a nawet tysiące przykładów listów motywacyjnych.

Mogą być dobrym punktem wyjścia, ale mają jedną poważną wadę.

Nie znają Ciebie.

Nie wiedzą, jakie masz doświadczenie, jakie osiągnięcia możesz wykorzystać, jakie są Twoje mocne strony ani na jakie stanowisko aplikujesz.

Wzór może więc podpowiedzieć strukturę dokumentu, ale sam w sobie nie stworzy przekonującej argumentacji.

Co więcej, bardzo łatwo stworzyć tekst, który brzmi sztucznie i schematycznie:

„Z ogromnym zainteresowaniem chciałbym aplikować na stanowisko…”
„Jestem osobą ambitną, sumienną i odpowiedzialną…”
„Wierzę, że moje doświadczenie będzie cennym wsparciem dla Państwa firmy…”

Problem polega na tym, że takie zdania można znaleźć w niezliczonej liczbie aplikacji.

A jeśli Twój list może zostać wysłany przez dowolnego kandydata po zmianie kilku słów, prawdopodobnie nie jest wystarczająco indywidualny.

Dobry list wymaga spojrzenia z perspektywy rekrutera

Kandydat często myśli:

„Co chciałbym napisać o sobie?”

Tymczasem znacznie lepsze pytanie brzmi:

„Co rekruter powinien wiedzieć o mnie, żeby uznać, że warto zaprosić mnie na rozmowę?”

To niewielka zmiana perspektywy, ale może całkowicie zmienić sposób tworzenia listu.

Dlatego profesjonalne przygotowanie listu motywacyjnego nie polega wyłącznie na poprawnym pisaniu. Potrzebna jest również umiejętność wyciągania najważniejszych informacji z doświadczenia kandydata i przedstawiania ich w sposób atrakcyjny dla konkretnego pracodawcy.

Czy warto napisać list samodzielnie?

Oczywiście — można.

Tak samo można samodzielnie przygotować CV, zaprojektować stronę internetową czy napisać tekst reklamowy.

Pytanie brzmi jednak: ile czasu zajmie Ci dojście do poziomu, na którym dokument rzeczywiście będzie profesjonalny?

Jeżeli dobrze znasz zasady rekrutacji, potrafisz analizować ogłoszenia, wiesz, jak przedstawiać doświadczenie i potrafisz pisać konkretnie — samodzielne przygotowanie listu może być dobrym rozwiązaniem.

Jeżeli jednak za każdym razem zastanawiasz się:

  • „Od czego zacząć?”
  • „Co właściwie mam tutaj napisać?”
  • „Czy to nie brzmi sztucznie?”
  • „Czy powinienem powtórzyć informacje z CV?”
  • „Jak przekonać pracodawcę, że jestem dobrym kandydatem?”

to prawdopodobnie warto skorzystać z pomocy osoby, która zajmuje się tym profesjonalnie.

Profesjonalny list motywacyjny to inwestycja w pierwsze wrażenie

List motywacyjny jest jednym z elementów pierwszego kontaktu z potencjalnym pracodawcą.

Nie powinien być więc przypadkowym dodatkiem do CV przygotowanym na szybko przed wysłaniem aplikacji.

Powinien przedstawiać kandydata w sposób konkretny, profesjonalny i dopasowany do stanowiska.

I właśnie tym zajmuję się zawodowo.

Przygotowuję listy motywacyjne dopasowane do konkretnej osoby, jej doświadczenia oraz stanowiska, na które aplikuje. Zamiast uniwersalnego tekstu otrzymujesz dokument napisany z myślą o Twojej konkretnej sytuacji.

Ty przekazujesz mi informacje o swoim doświadczeniu i stanowisku, na które chcesz aplikować. Ja zajmuję się tym, żeby odpowiednio je wykorzystać i stworzyć profesjonalny list motywacyjny.

Bo czasem nie potrzebujesz kolejnego wzoru znalezionego w internecie.

Potrzebujesz tekstu, który pokaże pracodawcy, dlaczego warto zwrócić uwagę właśnie na Ciebie.

Chcesz mieć list motywacyjny przygotowany profesjonalnie?

Skorzystaj z mojej usługi — list napisany pod Twoje doświadczenie i konkretną ofertę pracy.

Zamów usługę
← Wróć do Poradnika Kariery